钱人阁 > 文秘基础知识 > 批办的方法

批办的方法

推荐阅读:风起龙城弃宇宙夜的命名术剑来渡劫之王第九特区天下第九三寸人间大符篆师飞剑问道

一秒记住【钱人阁 www.qianrenge.org】,精彩小说无弹窗免费阅读!

    批办属于决策性活动,是执行和实施各项管理活动的前提条件,批办意见直接影响公文办理的质量,直接关系着机关管理的效率。工作中,应准确、及时地批办公文:

    对于按常规传送的例行公文,如统计报表、临时性、事务性公文等,应在年初做一次性批办,以后来文依此办理,简化重复性批办手续;领导人因故(如出差、生病等)不能批办时,应及时委托或授权其他领导人批办,以免积压公文,影响运转。

    对于已有具体请示事项或拟办意见中已提出具体方案的公文,主批人应当明确签署意见,姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

    对于随机传送的非常规性公文,必须根据公文的内容,提出相应的、准确的批办意见:对需要贯彻执行的上级公文要提出贯彻执行的具体指施;对需要具体办理的公文应批示承办的部门及承办的要求与时限等;对需要两个或两个以上部门会办的公文,应批明主办单位与协办单位以及承办要求等;对需要问知的公文应批示传阅或传达的范围与时间。

    批办的意见应高度明确、肯定、具体,前后必须保持一致,批示的执行方案必须是切实可行的,应避免只阅不批,仅画圈而不签署意见,语言表达模棱两可、似是而非。批办的意见通常写为:同意拟办意见、请xx办理、请xx审阅(阅示)、请xx查复’等;或在确定承办部门的同时,对如何办理提出原则性的意见(要件、急件还应规定具体时限),并签署姓名与日期。

    批办意见应规范地书写在公文处理单的批办栏内,一般不要写在公文的白边区上(对呈请性的上行公文,必要时,可将批办意见工整地写在公文首页天头白边区,但必须预留出立卷时的装订位置),以保持公文的清洁与庄重,便于归档保存。