钱人阁 > 文秘基础知识 > 会议召开过程中的五大礼仪和座位座

会议召开过程中的五大礼仪和座位座

推荐阅读:风起龙城弃宇宙夜的命名术剑来渡劫之王第九特区天下第九三寸人间大符篆师飞剑问道

一秒记住【钱人阁 www.qianrenge.org】,精彩小说无弹窗免费阅读!

    1.热情接待与会代表

    在代表报到之日,要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后,接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作,要及时圆满地完成。报到的当日晚,东道主可安排主要负责人到代表住处看望,以增进友谊,联络感情。

    2.逐一安排会议议程

    会议议程,要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式,应开得隆重而热烈,主持人要致以简明而热情的欢迎辞,要以东道主的身份,对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。

    3.开会时间宜紧凑

    开马拉松式的长会,往往台上的在作长篇报告,台下的却在交头接耳,呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已,根本起不到任何实质性的效果。尽管会议可能服务得很周到,人们还是不免会产生上当的感觉。所以,应尽量缩短开会时间,开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。

    4.妥善安排好代表食宿

    会议期间代表的食宿问题,应放在与会议议程同等重要的地位,并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排,即食宿要方便,生活要丰富,饮食要卫生,环境要优雅,人身要安全,接待要热情。

    5.适当组织文娱活动和参观游览

    会议东道主应本着有劳有逸的原则,在紧张的会议之余,适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。完