英语通知的格式
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假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。
notice
boysandgirls，
ourschoolwillhaveameetingontheplayg肉ndat3:00p。m。onjune18th。themeetingisaboutbeing(keeping)awayfromnetbarsandrefusingunhealthypublications。we"llvisitapictureshowabouthealthyknowledgeafterthemeeting。pleasegetthereontimewithyourchairs。that"sall。
thankyou。
thestudents"union
例文一
notice
attention，please。ihaveanannouncementtomake。wearegoingtovisitthehistorymuseumthissaturday。wearegoingtomeetattheschoolgateateightinthemorning。pleasebringanotebookwithyouandmakesomenotes。wewillhaveadiscussionaboutitintheclassmeetingnextmonday。pleasecomeontime。that"sall。
例文一点评
这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。
例文二
notice
ourclasswillgototheredstarfarmtohelpthefarmerstopicktheapplestomorrowmorning。we"llmeetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorningandwillgotothefarmbybus。we"1！havelunchonthefarm。you"dbetterputonyouroldclothes。pleasegettoschoolontimetomorrowmorning。
theheadmaster"soffice
例文二点评
这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“gototheredsta，farm，helpthefarmerstopicktheapples”；参加的方式和要求是“meetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorning，gotothefarmbybus，havelunchonthefarm，putonyouroldclothes”等；参加这项活动的对象是“ourclass”，该活动的时间是“march12th”；发通知的单位名称是“theheadmaster"soffice”；通知的时间是“march11th”。
怎样写通知
通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点:
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示:
三、通知的书写
1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“wemustto”或“youshould”，而应写成:allthestudentsarerequestedtobethereontime。
2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“mayihaveyourattention，please？attention，please.i"vegotsome-thingimportanttosay。/i"mverygladtotellyouthat/pleasebequiet，everyone！ihavesomethingtosay。/ihavesomegoodnewsforyou！/therewillbeatalktomorrow。/thesportsmeetingwillbeheld/ithasbeendecidedthatwe"llpayavisitto”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that"sall。thankyou”作为客套结束语。
3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4.在句式写法上必须注意以下几点:1尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；2通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclassmeetingwillbeheld”(班会将举行)等等；3通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；4通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点:
1.四多一少。四多:被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少:修饰性词语少。
2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
“w”。即:what，who，when，where.
3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。
假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。
notice
boysandgirls，
ourschoolwillhaveameetingontheplayg肉ndat3:00p。m。onjune18th。themeetingisaboutbeing(keeping)awayfromnetbarsandrefusingunhealthypublications。we"llvisitapictureshowabouthealthyknowledgeafterthemeeting。pleasegetthereontimewithyourchairs。that"sall。
thankyou。
thestudents"union
例文一
notice
attention，please。ihaveanannouncementtomake。wearegoingtovisitthehistorymuseumthissaturday。wearegoingtomeetattheschoolgateateightinthemorning。pleasebringanotebookwithyouandmakesomenotes。wewillhaveadiscussionaboutitintheclassmeetingnextmonday。pleasecomeontime。that"sall。
例文一点评
这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。
例文二
notice
ourclasswillgototheredstarfarmtohelpthefarmerstopicktheapplestomorrowmorning。we"llmeetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorningandwillgotothefarmbybus。we"1！havelunchonthefarm。you"dbetterputonyouroldclothes。pleasegettoschoolontimetomorrowmorning。
theheadmaster"soffice
例文二点评
这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“gototheredsta，farm，helpthefarmerstopicktheapples”；参加的方式和要求是“meetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorning，gotothefarmbybus，havelunchonthefarm，putonyouroldclothes”等；参加这项活动的对象是“ourclass”，该活动的时间是“march12th”；发通知的单位名称是“theheadmaster"soffice”；通知的时间是“march11th”。
怎样写通知
通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点:
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示:
三、通知的书写
1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“wemustto”或“youshould”，而应写成:allthestudentsarerequestedtobethereontime。
2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“mayihaveyourattention，please？attention，please.i"vegotsome-thingimportanttosay。/i"mverygladtotellyouthat/pleasebequiet，everyone！ihavesomethingtosay。/ihavesomegoodnewsforyou！/therewillbeatalktomorrow。/thesportsmeetingwillbeheld/ithasbeendecidedthatwe"llpayavisitto”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that"sall。thankyou”作为客套结束语。
3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4.在句式写法上必须注意以下几点:1尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；2通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclassmeetingwillbeheld”(班会将举行)等等；3通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；4通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点:
1.四多一少。四多:被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少:修饰性词语少。
2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
“w”。即:what，who，when，where.
3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。